Katılımcı Takibi ve Rezervasyon Yönetimi:

• İhtiyaç: Etkinlik düzenleyen firmalar veya kişiler, katılımcıların bilgilerini organize etmek, rezervasyon süreçlerini takip etmek ve etkinlik programlarına uygun şekilde katılımı planlamak zorundadır. Katılımcı sayısı arttıkça, bu süreçlerin elle yönetilmesi karmaşık hale gelebilir.
• RezzApp’in Faydası: RezzApp, etkinlik organizatörlerinin katılımcılarını düzenli bir şekilde takip etmelerine ve rezervasyon süreçlerini sorunsuz bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Katılımcıların bilgilerini kaydedebilir, rezervasyon durumlarını izleyebilir ve etkinliğe katılım durumlarını önceden organize edebilirsiniz. Otomatik hatırlatmalar sayesinde, katılımcılara etkinlik tarihi ve detayları hakkında bilgi verilebilir, böylece katılım oranları artırılabilir.

Etkinlik Takvimi ve Ödeme Yönetimi:

• İhtiyaç: Etkinlik tarihlerini, programları ve ödemeleri yönetmek, başarılı bir etkinlik düzenlemek için kritik öneme sahiptir. Etkinliğe kayıt olan katılımcılardan ödemelerin doğru zamanda alınması ve faturalandırma sürecinin düzgün işlemesi gerekir.
• RezzApp’in Faydası: RezzApp, etkinlik takvimi oluşturarak etkinlik programını katılımcılarla paylaşmanızı sağlar. Aynı zamanda ödeme işlemlerini de uygulama üzerinden yönetebilirsiniz. Katılımcılar, etkinliğe kayıt olurken ödeme yapabilir ve ödeme durumu anlık olarak takip edilebilir. Faturalar sistem tarafından otomatik olarak oluşturulup katılımcılara iletilir, bu sayede tüm mali süreçler etkin ve düzenli bir şekilde yürütülür.

RezzApp, etkinlik yönetiminde organizatörlerin katılımcı takibinden ödeme yönetimine kadar tüm süreçleri kolayca yönetmesine olanak tanır. Etkinliklerin düzenli, hatasız ve verimli bir şekilde planlanmasını sağlar.

Etkinlik Yönetimi: Şebnem Hanım’ın Başarı Hikayesi

İhtiyaçlar:
Şebnem Hanım, büyük çaplı etkinlikler düzenleyen bir organizasyon şirketinin sahibidir. Düğün, konser ve kurumsal etkinlikler gibi farklı türde organizasyonlar için katılımcı takibi, rezervasyonların organize edilmesi ve ödeme süreçlerinin yönetilmesi gerekmektedir. Şebnem Hanım, etkinlik tarihlerini ve programlarını düzenli bir şekilde takip etmekte zorlanıyordu. Ayrıca, her bir etkinliğe katılacak kişilerin ödemelerinin düzgün bir şekilde yapılması ve bu süreçlerin şeffaf bir şekilde yönetilmesi büyük bir ihtiyaçtı.

Çözüm:
RezzApp ile Şebnem Hanım, düzenlediği etkinlikler için katılımcı takibi ve rezervasyon yönetimini kolaylaştırdı. Her bir etkinlik için ayrı bir takvim oluşturarak, hangi tarihlerde hangi etkinliklerin düzenleneceğini sistem üzerinden organize etti. Katılımcılar, uygulama aracılığıyla etkinliklere kayıt yapabildiler ve ödemelerini online olarak gerçekleştirdiler. Ödemeler, sistemde anında işlenip, otomatik olarak faturalar katılımcılara iletildi.

Katılımcıların bilgilerinin ve etkinlik programlarının dijital ortamda düzenlenmesi, etkinliklerin sorunsuz bir şekilde planlanmasını sağladı. Ayrıca, RezzApp üzerinden otomatik hatırlatmalar gönderildiği için katılımcıların etkinlik hakkında bilgilendirilmesi kolaylaştı ve katılım oranları arttı.

Sonuçlar:
Şebnem Hanım, etkinlik planlamasında büyük bir verimlilik artışı yaşadı. Katılımcı kayıtları ve ödemeler sorunsuz bir şekilde organize edilirken, etkinlik takvimleri ve programlar daha düzenli hale geldi. Katılımcıların ödemelerini zamanında yapmaları ve faturaların anında iletilmesi sayesinde mali süreçlerde şeffaflık sağlandı.

Şebnem Hanım, RezzApp’i kullanarak etkinliklerini daha profesyonel ve düzenli bir şekilde yönetmeye başladı. Hem katılımcılar hem de ekip için iş süreçleri daha kolay hale geldi ve organizasyonların başarısı arttı. Şebnem Hanım, artan müşteri memnuniyeti sayesinde daha fazla etkinlik düzenleyerek şirketini büyüttü.